Acerca del secretario de la Junta
El secretario de la Junta de Supervisores es un departamento de servicio al cliente que se compromete a proporcionar un excelente servicio al cliente y transparencia, garantizando al mismo tiempo la integridad y accesibilidad de los registros públicos para las entidades a las que servimos.
El secretario de la Junta de Supervisores proporciona apoyo administrativo a la Junta de Supervisores, las Juntas de Apelaciones de evaluación, Los Oficiales de Audiencia del Condado, los Distritos Especiales, el Comité; de Selección de la Ciudad y proporciona la administración de la Junta de Apelaciones Locales.
La Oficina del secretario de la Junta es responsable de:
• Proporcionar a la Junta de Supervisores agendas detalladas y documentación de apoyo, para que puedan llevar a cabo los negocios del público; de manera efectiva en sus reuniones. Así como las acciones de registro y publicación adoptadas por el Consejo de Supervisores.
• Proporcionar y mantener la difusión de todas las directivas, políticas y leyes de la junta. Proporciona a los miembros del público agendas, avisos de audiencias públicas, acceso a registros públicos y la oportunidad de asistir a las reuniones abiertas de la Junta de Supervisores. Proporciona copias de todos los registros, incluidos los actuales e históricos, que la secretaria de la Junta está obligada a mantener; Ayuda a otros departamentos, entidades y al público, con la investigación y recuperación de información; Recupera y certifica documentos para la corte.
• Preparar, actualizar y mantener las listas oficiales de todas las Juntas, Comisiones y Comités, así como los nombres de los designados que sirven a placer de la Junta. Administra juramentos de cargo para varios miembros designados de las Juntas, Comisiones y Comités.
• Procesamiento de solicitudes de apelación de evaluación (apelaciones); programa y públicas audiencias de acuerdo con los requisitos legales; mantiene las actas y los registros oficiales; proporciona apoyo administrativo a los miembros de la Junta de Apelación de Evaluación y proporciona asistencia y educación al público en general en el proceso de apelaciones de evaluación.
• Publicación del Código de Ordenanza del Condado de Tulare que contiene toda la legislación aprobada por la Junta de Supervisores con la excepción de las ordenanzas de Uso de la Tierra. El Código de Ordenanza del Condado se publica varias veces al año.
• Aceptar y revisar la Declaración de Intereses Económicos, Formulario 700. El Formulario 700 es un documento público destinado a alertar a funcionarios públicos y miembros del público sobre los tipos de interés financiero que pueden crear conflicto de intereses. Los funcionarios especificados deben presentar su Formulario 700 al secretario de la Junta de Supervisores.
